Trang chủ Thủ tục hành chính Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

Bởi
THPT Ngô Gia Tự
-
49

Thực hiện tại: Dịch vụ hành chính công – một cửa điện tử – UBND Tỉnh Đắk Lắk (https://dichvucong.daklak.gov.vn/)

Link hướng dẫn: https://dichvucong.daklak.gov.vn/dichvucong/bothutuc/chiTietThuTuc?AllThuTuc=0&maThuTuc=19711

Từ ngày 01/7/2024, với các dịch vụ Nộp trực tuyến thực hiện đăng nhập bằng tài khoản VNEID (link đăng nhập https://dichvucong.daklak.gov.vn/dich-vu-cong/cong-dan/dang-nhap )

Các bước như sau: Chọn dịch vụ công trực tuyến > Chọn cơ quan Sở Giáo dục và Đào tạo > Chọn lĩnh vực Văn bằng chứng chỉ > Chọn cấp bản sao nộp hồ sơ (gồm bản scan CCCD và đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ)

Hướng dẫn thủ tục Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

– Những người sau đây có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc:

  1. Người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
  2. Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
  3. Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết.

– Người yêu cầu cấp bản sao xuất trình bản chính hoặc bản sao có thứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng cho người tiệp nhận hồ sơ kiểm tra. Đối với trường hợp không phải người được cấp bản chính bằng tốt nghiệp thì cần xuất trình giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.

– Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực giấy tờ quy định kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.

Chi tiết thực hiện thủ tục trên Cổng dịch vụ công Đắk Lắk

Tên thủ tụcCấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc
Lĩnh vựcVăn bằng, chứng chỉ
Địa chỉ tiếp nhận 
Cơ quan thực hiệna. Cơ quan cấp bản sao: Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đắk Lắk.
b. Cơ quan trực tiếp giải quyết thủ tục hành chính: Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đắk Lắk.
Cách thức thực hiện
  • Trực tiếp
  • Nộp qua bưu chính công ích
Đối tượng thực hiệnCá nhân
Trình tự thực hiện
  • – Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra. Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ hoặc là Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết thì còn phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
  • – Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này, 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao.
  • – Cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, cơ sở giáo dục có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.
  • – Trường hợp không cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc cho người yêu cầu thì cơ quan, cơ sở giáo dục phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Thời hạn giải quyết
a) Ngay trong ngày cơ quan, cơ sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều. 
– Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, cơ sở giáo dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến. 
b) Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao
PhíLệ phí cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao 
Lệ PhíKhông
Thành phần hồ sơ– Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (bản sao có chứng thực hoặc bản chính)

– Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ hoặc là Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết thì còn phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.

– Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ theo quy định và 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao.

– Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được cấp

 

Số lượng bộ hồ sơ01 bộ
Yêu cầu – điều kiệnKhông
Căn cứ pháp lýThông tư số 21/2019/TTBGDĐT ngày 29/11/2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo
Biểu mẫu đính kèm 

 File mẫu:

  • Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được cấp  Tải về In ấn

 

Kết quả thực hiện
  • Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.

 

BÀI VIẾT LIÊN QUANXEM THÊM